PR Brain

Платформа для внутренних PR-команд

PR Brain
— одна платформа
вместо пяти окон

Мониторинг, согласования, спикеры, кризисные реакции, аналитика и ИИ-ассистент — в одном интерфейсе. Два решения на выбор: облачное и коробочное. Защита данных одинаковая.

до 50%

рабочего времени PR-команды уходит на ручную сборку отчётов

+ 100%

к прозрачности решений с ИИ

PR Brain создан коммуникационным агентством Team One. Мы построили платформу под собственные процессы и используем её на своих проектах.

I

Ваш PR-отдел работает
в пяти инструментах

Каждое окно работает по-своему. И это не позволяет увидеть картину в целом.

Мониторинг — в одном сервисе. Согласование — в мессенджере. Фотобанк — на облачном диске. Отчёты — вручную. Каждый инструмент по отдельности работает нормально. Вместе они не работают никак.

до 50%

рабочего времени уходит на ручную сборку отчётов

5+

подписок у средней PR-команды

×5

переключений между окнами на одну задачу

Теряется не только время. Теряется история: кто предложил формулировку, кто её поправил, кто утвердил и почему. Через месяц восстановить цепочку невозможно — она разошлась по чатам и почте.

Здесь и далее — оценка команды Team One на основе собственной практики.

II

Одна платформа

Одно окно вместо пяти вкладок.

PR Brain объединяет всё, чем ежедневно пользуется PR-команда: мониторинг СМИ и соцсетей, цепочку согласований, банк спикеров, реакции на негатив, фотобанк и аналитику. Плюс ИИ-ассистент, обученный на ваших материалах.

Платформа поставляется в двух решениях: облачном и коробочном. Функциональность одна и та же, защита данных — тоже. Различается только то, где стоят серверы и кто их обслуживает. ИИ в обоих случаях работает на ваших данных и по вашим правилам.

Мониторинг и уведомления Согласования и история действий Контроль спикеров Кризисное управление ИИ-аналитика и отчёты

Система не просто показывает графики. Она формулирует вывод: где выросло внимание, какие упоминания остались без ответа, что стоит сделать на следующей неделе.

III

Один день

Работы не стало меньше. Стало меньше действий.

Шесть операций, из которых состоит обычный день PR-менеджера. Слева — как это происходит сейчас. Справа — как с платформой.

СейчасС PR Brain
Утренний дайджест
Собрать вручную из четырёх вкладок, пролистать всё, выбрать важное
Утренний дайджест
Дайджест собран за ночь. Три ключевых упоминания подсвечены, реакция предложена
Пресс-релиз
Полдня на черновик
Пресс-релиз
ИИ пишет черновик на основе ваших материалов за 15 минут. Вы редактируете и отправляете на согласование
Согласование
Чат, почта, версии во вложениях, «а какая последняя?»
Согласование
Юрист комментирует прямо в документе. Директор утверждает одним кликом. Полный журнал действий
Рассылка
Один текст на всех
Рассылка
Питч адаптирован под каждого журналиста. Видно, кто открыл, в реальном времени
Негатив
Замечен на следующий день
Негатив
Кризис-модуль ловит волну, ИИ предлагает ответ. Реакция за 5 минут
Отчёт
Ручная сборка в конце недели
Отчёт
Одним кликом: аналитика, выводы и три конкретных шага на следующую неделю
×3

быстрее подготовка пресс-релизов

1

платформа вместо пяти подписок

6

ежедневных операций в одном окне

Журнал

действий по каждому документу: кто, когда и что утвердил

IV

ИИ, который
знает ваш бренд

Быстро — не значит бесконтрольно.

Это не универсальный чат-бот. ИИ-ассистент обучен на ваших материалах: он знает спикеров, понимает стиль коммуникации компании и работает там же, где вся платформа, — в облачном решении или в вашем контуре.

01

Автор

Генерирует пресс-релизы в вашем стиле

02

Редактор

Проверяет текст на соответствие требованиям

03

Стратег

Предлагает план реакции на негатив

04

Аналитик

Объясняет метрики и рекомендует действия

05

Переводчик

Адаптирует тексты: русский, английский

Спикеры под контролем

Чем быстрее команда отвечает журналистам, тем выше риск сказать лишнее. Платформа снимает этот риск, не замедляя работу.

Согласованные темы

За каждым спикером закреплены темы, по которым он может давать комментарии.

Запретные зоны

Система видит ограничения: конкуренты, цены, внутренние данные, партнёры, кризисные темы.

ИИ-проверка перед публикацией

Комментарий, цитата или ответ журналисту проверяются на соответствие правилам до того, как уйдут наружу.

Контроль остаётся у вас

Команда готовит ответы быстрее, но тон, риски и публичная позиция остаются вашим решением.

V

Два решения,
одна защита

Выбираете, где стоит платформа. Уровень защиты от этого не меняется.

Для тех, кто будет согласовывать внедрение. Чем отличаются облачное и коробочное решения, что в них устроено одинаково, схема развёртывания, ответы на вопросы, которые служба безопасности задаёт первыми, и материалы для внутреннего согласования.

Два решения на выбор

Это выбор про инфраструктуру, а не про уровень защиты. Возьмите то решение, которое проще согласовать с вашим IT-отделом.

Облачное решение

Платформа работает на нашей стороне, вы получаете доступ по подписке. Обновления, резервное копирование и мониторинг — на нас, без нагрузки на ваш IT-отдел. Масштабируется под команду любого размера. Запуск — самый быстрый: серверы разворачивать не нужно.

Внутри вашего контура

Платформа ставится на вашу инфраструктуру, внутри вашего периметра. Данные и языковая модель остаются на ваших мощностях, доступ и обновления — под контролем вашего IT-отдела. Подходит, если размещение внутри контура — требование вашей отрасли или политики безопасности.

Что устроено одинаково в обоих решениях

Ниже — то, что не зависит от выбранного решения. Функциональность платформы в них тоже одна и та же.

Соответствие 152-ФЗ и готовый пакет документов
Шифрование данных при передаче и хранении
Разграничение прав по ролям и полный журнал действий
Изоляция данных между подразделениями и между клиентами
Регулярное резервное копирование и порядок восстановления
ИИ без прямого доступа к критическим данным, логирование обращений
Данные не передаются в сторонние сервисы
Выгрузка данных в открытых форматах по вашему запросу
Схема развёртывания · коробочное решение
ВНЕШНИЕ ИСТОЧНИКИ СМИ и новости Telegram Соцсети и блоги Форумы запросы упоминания ПЕРИМЕТР ВАШЕЙ КОМПАНИИ Шлюз сбора адреса и прокси — ваши ЯДРО PR BRAIN Мониторинг и уведомления Согласования и версии Банк спикеров Кризисные реакции Аналитика и отчёты База данных Файловое хранилище и фотобанк Языковая модель Журнал аудита ВАШИ СИСТЕМЫ Единый вход (AD / LDAP) CRM Мессенджер Календари и хранилища
граница периметра единственный канал наружу обмен внутри контура

На схеме — коробочное решение: всё стоит внутри вашего периметра. Наружу платформа обращается только к источникам мониторинга, и этот канал настраиваете вы: список адресов, прокси, ограничения. Обратного канала нет. Документы, черновики, база спикеров, переписка согласований и журналы аудита периметр не покидают. В облачном решении схема та же, только контур находится на нашей стороне, а данные каждого клиента изолированы друг от друга.

Частые вопросы

Чем облачное решение отличается от коробочного?

Только тем, где стоят серверы и кто их обслуживает. В облачном решении платформа работает на нашей стороне и вы получаете доступ по подписке; в коробочном — ставится на вашу инфраструктуру. Функциональность одна и та же. Требования по защите данных, разграничению доступа и журналированию мы выполняем одинаково в обоих случаях.

Данные уходят за пределы нашей сети?

В коробочном решении — нет: платформа обращается наружу только к источникам мониторинга через шлюз, который настраиваете вы (список адресов, прокси, ограничения по расписанию). В облачном решении данные лежат в защищённом контуре на нашей стороне, изолированно от других клиентов. В обоих случаях документы, согласования, база спикеров и журналы в сторонние сервисы не передаются.

Где физически работает языковая модель?

В коробочном решении — на ваших мощностях, внутри периметра. В облачном — в защищённом контуре на нашей стороне. Обращения к внешним моделям возможны только как отдельная опция и только по вашему решению — по умолчанию их нет ни в одном из решений.

Кто из вашей команды имеет доступ к нашей системе?

По умолчанию — никто. В коробочном решении доступ на время работ выдаёте вы, на срок, который назначаете сами. В облачном доступ инженеров сопровождения регламентирован и выдаётся под конкретную задачу. В обоих случаях все действия видны в журнале наравне с действиями ваших сотрудников.

Как выходят обновления?

В облачном решении обновления ставим мы — без нагрузки на ваш IT-отдел. В коробочном — офлайн-пакетом, по согласованию с вашим IT-отделом: вы решаете, что и когда ставить, и можете сначала прогнать пакет на тестовом стенде.

Можем ли мы проверить платформу сами до подписания?

Да, в обоих решениях. Даём стенд, документацию по архитектуре и сетевому взаимодействию и не возражаем против проверки на защищённость силами вашей команды или вашего подрядчика.

Что будет с данными, если мы решим уйти?

В коробочном решении данные и так лежат в вашей СУБД и вашем хранилище. В облачном — выгружаем их по вашему запросу. В обоих случаях выгрузка документов, истории согласований и аналитики идёт в открытых форматах и без условий. Перечень форматов уточняется.

VI

Семь дней,
чтобы посмотреть

Дальше — как решите.

Маршрут собран так, чтобы ни один шаг не был необратимым. Начать можно с облака, перейти в контур — когда решение принято.

Шаг первый

Демо · 7 дней

Закрытый кабинет под вашу компанию с вашими упоминаниями. Не презентация — рабочая система.

Шаг второй

Облачный пилот

Полный функционал, ИИ-ассистент, хранилище и резервное копирование, техподдержка, онбординг и обучение команды. Без нагрузки на IT-отдел. Шифрование при передаче и хранении, изоляция данных между клиентами, соответствие 152-ФЗ.

Шаг третий

Контур

Когда решение принято — переносим платформу на вашу инфраструктуру. Облако до этого служит пилотом, а не обязательством.

01

Персональный менеджер проекта на связи на всех этапах — от внедрения до ежедневной эксплуатации. Единая точка контакта.

02

Обновления только по согласованию с вашим IT-отделом. Никаких автоматических изменений: вы контролируете, что и когда обновляется.

03

Платформа запущена недавно, и это работает в вашу пользу. Первые клиенты получают прямой контакт с командой разработки и влияют на то, какие функции появятся следующими.

04

Стоимость зависит от формата — облачная подписка или развёртывание в контуре — и от размера команды. Рассчитываем под ваш случай после короткого разговора.

Платформу невозможно оценить по презентации. Её нужно открыть.

Оставьте заявку — соберём закрытый кабинет под вашу компанию и пришлём доступ на семь дней. Внутри будут ваши упоминания, ваши источники и ваша аналитика.

01

Вы оставляете заявку

02

Команда PR Brain создаёт закрытый кабинет под вашу компанию

03

Вы получаете ссылку, логин и доступ на 7 дней

04

Вы работаете в персонализированном кабинете

Или сначала обсудим на созвоне 40 минут: что нужно, в какие сроки и в какой бюджет это укладывается.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку данных для связи по вашему запросу.